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工作分析與定崗定編

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工作分析與定崗定編
發(fā)布時間:2021-05-07      點擊次數(shù):1392

根據(jù)工作對象特點,綜合采用日志法、問卷法、標(biāo)桿法、比例法、飽和度法等多種方式開展工作測量與分析,編制《崗位說明書》及《作業(yè)指導(dǎo)書》,核定各崗位人員編制、控制人員數(shù)量與人工成本。


  一、工作分析與定崗定編是什么

  崗位的設(shè)定,是在組織分析與優(yōu)化的基礎(chǔ)上,通過細(xì)化的工作職責(zé)梳理與分析得以確立。崗位設(shè)定的同時,會對崗位進(jìn)行編制的規(guī)劃,以為未來的人員配置提供參考。工作分析、定崗定編是企業(yè)崗位管理中的一項基礎(chǔ)性的工作。它涉及企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的分解落實、員工能力和數(shù)量的匹配,從而影響到企業(yè)運(yùn)營成本的降低和效率的提高。


  二、當(dāng)前企業(yè)可能面臨的定崗定編問題

  1、崗位職責(zé)不清晰,導(dǎo)致相互扯皮,職責(zé)真空等現(xiàn)象,帶來崗位設(shè)置不合理,人員進(jìn)出無標(biāo)準(zhǔn),過于隨意,產(chǎn)生人員冗余或忙閑不均,由此也會帶來內(nèi)部的不公平,引發(fā)一系列的矛盾,造成管理的低效率;

  2、人均勞產(chǎn)率成為企業(yè)定崗定編的溫度計,是企業(yè)崗位人員配置是否合理的一個直觀的指標(biāo)。很多企業(yè)的人員飽和度不高,平均在70%—80%的水平,導(dǎo)致人員均勞產(chǎn)率偏低;

  3、定崗定編直接影響人工成本的預(yù)算與控制,定崗定編的財務(wù)結(jié)果體現(xiàn)在對人工成本的合理規(guī)劃與控制上,不合理的安排,很容易給企業(yè)帶來沉重的負(fù)擔(dān)、造成資源的浪費(fèi)。


  三、人先人力的解決思路

  人先人力在組織優(yōu)化、定崗定編方面積累了豐富的經(jīng)驗。人先人力基于企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)信息系統(tǒng)、組織結(jié)構(gòu)四個方面的影響因素提出企業(yè)定崗定編設(shè)計基礎(chǔ),綜合采用組織分析法、關(guān)鍵使命法、流程優(yōu)化法、標(biāo)桿對比法等多種方法進(jìn)行定崗分析與設(shè)計;綜合采用勞動效率定編法、業(yè)務(wù)成本定編法、預(yù)算控制定編法等多種方法進(jìn)行定編分析。